Einfachere Suche durch Anwendung von OCR

Digitalisieren und OCR

Wenn Sie noch Papierdokumente in Ihrer Organisation haben, die Sie digitalisieren lassen möchten, können Sie optional OCR anwenden. Das Digitalisieren von Dokumenten ohne OCR ergibt ein flaches Bild. Das bedeutet, dass Sie nicht nach bestimmten Wörtern im Text suchen können und dass Sie keinen Text kopieren und einfügen können. Archive-IT rät daher immer zur OCR. Nachdem die Dokumente sorgfältig digitalisiert wurden, werden sie mit Hilfe einer Software mit OCR versehen. Mit dieser Technologie wandeln wir das Bild in Text um.

Digital an der Quelle

Haben Sie digitale Dokumente, die nicht mit OCR versehen sind und stoßen Sie dadurch an Grenzen? Dann ist es auch möglich, Archive-IT OCR in großen Mengen auf Ihre digitalen Dateien anzuwenden. Dadurch wird nicht nur die Dateigröße reduziert, sondern auch die Suche nach dem richtigen Dokument überflüssig. So finden Sie im Handumdrehen das richtige Dokument.

Vorteile von OCR

• Zeitersparnis
• Erhöhte Effizienz
• Einfaches Kopieren und Einfügen von Text
• Weniger Speicherplatz in GB durch kleinere Dateien

Suchen und finden

Durch das Hinzufügen von OCR wachsen die Möglichkeiten der Suche enorm. Es bietet nicht nur die Möglichkeit, schnell die richtige Seite innerhalb einer Datei zu finden, sondern auch größere Suchvorgänge in einer großen Anzahl von Dateien/Dokumenten durchzuführen. Dies hängt von den Anwendungen ab, in denen die Dokumente gespeichert sind. Sie können z. B. alle Ihre Personalakten nach Mitarbeitern mit einem bestimmten Zertifikat durchsuchen. Oder bei medizinischen Akten können Sie einen Suchbegriff eingeben, um z. B. alle Akten zu finden, in denen das Medikament X verwendet wurde.

Neugierig auf die Möglichkeiten der OCR für Ihre (digitalen) Dokumente? Wir denken gerne mit Ihnen mit!

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