Großunternehmen

Die Digitalisierung und Archivierung von Daten hat gerade für Großunternehmen viele Vorteile. Wenn arbeitsintensive Tätigkeiten standardisiert und digitalisiert werden, führt dies zu höherer Effizienz und einer Senkung der Personalkosten. Das liegt zum einen an der geringeren Fehlerquote bei der Archivierung, zum anderen wird der Arbeitsablauf durch den einfacheren Datenzugriff optimiert.

Archive-IT unterstützt große Unternehmen bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die noch im täglichen Arbeitsablauf verwendet werden. Mit intelligenten Technologien verwandelt Archive-IT die digitalisierten Daten in wertvolle Informationen. Die angereicherten Daten werden dann für Berichte verwendet oder in andere Softwaresysteme exportiert, um neue Potenziale zu erschließen.

Für Dokumente, die für die tägliche Arbeit nicht relevant sind, die jedoch aus rechtlicher Sicht aufbewahrt werden müssen, ist die externe Archivierung eine geeignete Lösung. Dies spart viel wertvollen Platz in Ihrem Unternehmen, was letztlich zu niedrigeren Mietkosten oder einer effizienteren Gestaltung der Gewerbefläche führen kann. Und wenn Sie doch einmal ein Dokument benötigen, das Sie an uns ausgelagert haben, können Sie dieses physisch oder digital über Scanning-on-Demand anfordern. Wir verwalten auch die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, so dass Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen müssen. Auf Wunsch entsorgen wir gesetzeskonform Dokument nach der Aufbewahrungsfrist.

Für welche Lösung Sie sich auch entscheiden, Archive-IT ermöglicht Ihnen einen benutzerfreundlichen Zugriff auf Ihre Daten und hilft Ihnen, Arbeitsabläufe und Prozesse nachhaltig zu optimieren.

Digitalisierung

Wenn Sie viele Dokumente haben, die häufig und gar von verschiedenen Personen an unterschiedlichen Orten gleichzeitig benötigt werden, dann ist die Digitalisierung die Lösung. Wir helfen Ihnen, die für Sie passende Lösung zu finden. Wir digitalisieren beispielsweise Konstruktionszeichnungen, Personalakten, Angebote oder Kundenakten. Mit Hilfe unserer Klein- bis Großformatscanner, Mitarbeitern, die Ihre Dokumente sorgfältig bereinigen, und unseren Scan-Operatoren verläuft die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen reibungslos.

Einige der Branchen, für die Archive-IT digitalisiert, sind:

Transport und Logistik
Bau und Architektur
Pharma
Bankwesen
Versicherung
Immobilienwirtschaft

Archivierung und digitaler Zugriff

Durch unser breites Angebotsspektrum, das verschiedenste Formen der Archivierung abbildet, hat Archive-IT immer eine Lösung, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht. Egal, für welche Variante Sie sich auch entscheiden: Sicherheit ist von größter Bedeutung und ist das Leitprinzip bei all unseren Lösungen. So haben unsere Lager das modernste CO2-Löschgassystem und robuste Einbruchssicherungen. Und auch unsere Software ist sicherheitszertifiziert.

Für einen sicheren digitalen Zugriff auf Informationen sorgt unsere Lösung AIR. AIR ist eine Plattform, auf der alle Informationen, sowohl physische als auch digitale, korrekt archiviert und registriert werden. So haben Ihre Mitarbeiter schnell und effizient Zugriff auf alle relevanten Informationen.

Wie wir Sie unterstützen können

Erfolgreiche Unternehmen konzentrieren sich auf ihr Kerngeschäft. Wer den Verwaltungsaufwands für Archivierung, Digitalisierung und Datenpflege auslagert, hat mehr Zeit für das Wesentliche. Archive-IT kann Sie dabei unterstützen:

Digitalisieren oder physisch Archivieren? Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen einen Business Case, um die effizienteste und kostengünstigste Lösung zu entwickeln. Kontaktieren Sie unseren Kundenbetreuer bei Archive-IT für eine unverbindliche Beratung.
Mit der richtigen Kombination erzielen Sie das kostengünstigste Ergebnis.
Remote Work und Home Office ist durch Corona ein gängiges Modell. Da Ihre Mitarbeiter an verschiedenen Orten arbeiten, brauchen sie Zugriff auf die relevanten Dokumente und Informationen.
Ihr Primärsystem, das täglich benötigt wird, hat aufgrund der großen Datenmengen Leistungsprobleme. Archive-IT entlastet die Daten, was die Leistung Ihrer Systeme erhöht.

Vorteile der Datenarchivierung und -digitalisierung mit Archive-IT für große Unternehmen

Alle digitalen und physischen Informationen an einem Ort.
Gemeinsame Bearbeitung von Dateien.
Standortunabhängiger Zugriff auf Ihre Unternehmens- oder Kundendaten.
Verbesserung der Arbeitsabläufe und effizienter Einsatz der Mitarbeiter.
Verringerung des Drucks auf die Systeme und Steigerung der Leistung.
Steigerung der Produktivität, das Informationen schneller gefunden werden.

Hohe Verfügbarkeit Ihrer Daten.
Verwaltung der Dateien und Dokumente in Übereinstimmung mit dem EU-DSGVO.
Langjährige Erfahrung in der Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen für große Unternehmen.

Möchten Sie mehr über Datenarchivierung, Datendigitalisierung oder Workflow-Optimierung mit Archive-IT erfahren? Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin über das untenstehende Kontaktformular.