Seit vielen Jahren verfügt Archive-IT über eine Reihe von stark gesicherten Archivgebäuden, in denen Millionen von Akten archiviert werden. Die Gründe, warum sich viele Unternehmen für externe Archivspeicher entscheiden, liegen in Platzmangel, Effizienzsteigerung, Erweiterung der Zugänglichkeit und besserer Gewährleistung der Datensicherheit. Ein bewährter Service, bei dem Archive-IT über viel Erfahrung verfügt. Aber es gibt noch mehr!
Klimatisierte Lagerung
Sehr lange zu ewigen Aufbewahrungspflichten!
Dennoch stellte sich die Frage unserer Kunden, ob es eine Archivierungsmöglichkeit gibt, die sicherstellt, dass Dokumente für immer aufbewahrt werden können. Warum? Denn neben Krankenakten, Personalakten und Finanzakten gibt es auch Informationen, die auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden müssen. Auch nach Hunderten von Jahren muss das Papier unberührt bleiben.
Ein guter Grund, unser Angebot zu erweitern! Deshalb hat Archive-IT ein Fach komplett in einen klimatisierten Archivraum umgebaut, der perfekt für Ihre wertvollen Dokumente geeignet ist.
Vorteile
Der konditionierte Archivraum von Archive-IT bietet die ideale Lösung für die externe Aufbewahrung Ihrer wertvollen Archivdokumente! Ein komplettes Klimaregelungssystem regelt und überwacht eine Vielzahl von Klimafaktoren. Denken Sie an konstante Luftfeuchtigkeit und Temperatur. Dieses Klimasystem signalisiert auch, wenn die Werte nicht den festgelegten Standards entsprechen. Dieser Bericht ermöglicht es uns, die Werte so zu verfeinern, dass sie wieder unter die festgelegten Standards fallen.
Warum Konditionierte Lagerung?
- Konstante Luftfeuchtigkeit zwischen 40% und 60%.
- Temperaturregelung (zwischen 16 und 20 Grad Celsius).
- Alle 24 Stunden optimale Belüftung.
- Einzigartige Gaslöschanlage im Brandfall.
Sicherheit
Das Outsourcing Ihrer datenschutzrelevanten, personenbezogenen Daten ist oft ein Hindernis. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Sie bei der externen Archivierung mit einem Partner zusammenarbeiten, der die Informationssicherheit als Priorität Nummer eins hat. Archive-IT ist nach ISO 27001 zertifiziert, den Normen für Informationssicherheit. Sowohl physisch als auch digital sind wir bestrebt, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Denken Sie zum Beispiel an unsere einzigartige CO2-Löschanlage. Wir garantieren, dass Ihre Informationen bei Archive-IT in guten Händen sind.
Reference
„Die konstante Temperatur, das Löschgassystem, die Luftfeuchtigkeit und die Sicherheit sind erstklassig. Da die Kartons unterschiedliche Abmessungen haben, war es schwierig, sie in unserem eigenen Archiv zu lagern. Bei Archive-IT bauten sie die Regale um, um die Kartons zu archivieren. Auf diese Weise müssen wir nichts wieder aufbauen, das spart uns eine Menge Geld!“
Hans van de Mortel
| Städtischer Archivar,
Unsere Kunden
