Individuelle Registrierung und Archivierung

Schnell und zuverlässig!

Es ist nicht immer kostengünstig, alle Akten zu scannen, da in der Praxis viele Akten in Ihrem Archiv nicht mehr benötigt werden. Um weiterhin digital und papierlos arbeiten zu können und diesen wichtigen Platz in der eigenen Organisation freizugeben, ist die Ablage auf Aktenebene eine perfekte Lösung. Jede Akte erhält einen eindeutigen Speicherort in unseren Räumlichkeiten und wird mit einem Barcode verifiziert. Sie benötigen eine Akte? Dank Scanning on Demand wird sie in kürzester Zeit in digitaler Form verfügbar sein. Auf diese Weise bauen Sie Ihr digitales Archiv Schritt für Schritt auf, scannen aber nur, was Sie wirklich brauchen.

Vorteile

Die Akten werden mit einem versiegelten und exklusiven Transport bei Ihnen abgeholt. Sie werden dann bei Archive-IT eingelagert, sobald sie eintreffen. Von diesem Moment an können Sie Ihre Akten über die Softwarelösung Virtual Archive anfordern. Der Transport ist die einzige Zeit, in der Sie nicht auf Ihre Akten zugreifen können. Die Akten werden in unserem Hochsicherheitsgebäude gelagert, das mit einem einzigartigen Gaslöschsystem ausgestattet ist, und können (sowohl physisch als auch digital) in dem Moment angefordert werden, in dem Sie die Akte benötigen. Effizient, sicher und geschützt.

Sicheres Archivgebäude

Sicherheit ist das Herzstück aller unserer Geschäftsaktivitäten. Archive-IT macht da weiter, wo andere aufhören. Kunden haben die Möglichkeit, vertrauliche Papierinformationen in unserem sicheren Archiv zu speichern. Archive-IT verfügt über Archiv-Repositories, die den höchsten Standards der Archivsicherheit entsprechen. Die Sicherheit von Informationen, sowohl physisch als auch digital, hat für uns höchste Priorität. Dies wird durch das ISO 27001-Zertifikat bestätigt, das wir besitzen.

Bei der individuelle Lagerung profitieren Sie als Kunde im Brandfall von dem modernsten und einzigartigen CO²-Löschgassystem. Die Sicherheit Ihrer Akten ist bei Archive-IT garantiert.