Volle Aktenordner, überfüllte Schubladen, Ordner, die im Weg sind, und Sie finden nicht die richtigen Informationen, wenn Sie sie brauchen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Viele Unternehmen wissen nicht, wie sie mit papierbasierten Informationsflüssen umgehen sollen. Neben der Flut an neu hereinkommenden Dokumente, müssen aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auch alte Dokumente aufbewahrt werden. Sie werden im täglichen Arbeitsablauf nicht mehr benötigt, nehmen aber dennoch viel Raum ein. Sollten doch einmal Informationen benötigt werden, ist das Auffinden mühsam. Hier können wir Abhilfe schaffen!
Physische Archivierung
Externe Speicherung Ihres Archivs
Es gibt viele Möglichkeiten, die Archivierung Ihrer Unterlagen für Sie zu übernehmen. Wir haben drei Formen der Archivspeicherung entwickelt, um so bestmöglich den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Welche Methode für Sie die beste ist, hängt ab von der Aktualität, der Zugriffshäufigkeit, der Aufbewahrungsdauer, der Art des Archivs sowie Ihren Anforderungen und Ihrem Budget. Wir beraten Sie gerne individuell und unverbindlich, um die für Sie beste Lösung zu finden. Konktaktieren Sie uns gerne!
Durch die externe Speicherung von Archiven erreichen Sie Folgendes:
- Sie schaffen wertvollen Platz in Ihrem Unternehmen.
- Ihr Archiv ist nur für autorisierte Mitarbeiter zugänglich.
- Über eine Anwendung können Sie ganz einfach von Ihrem Arbeitsplatz aus Datensätze "on demand" anfordern.
- Aufbewahrungsfristen sind einfach zu verwalten und Sie verpassen keine Fristen mehr.
- Aufbewahrungsfrist abgelaufen? Gerne vernichten wir Ihr Archiv zertifiziert unter Aufsicht unseres Datenschutzbeauftragten.
- Ihre Dokumente sind bei uns sicher.
Paletten Lagerung
Ein Archiv, das nicht mehr oder nur noch selten konsultiert wird, aber dennoch eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist einhalten muss, eignet sich beispielsweise gut für die Palettenlagerung.
- In Kisten oder Ordnern gelagerte Archive.
- Niedrige jährliche Lagerkosten.
- Sie brauchen ein Dokument? Sie erhalten es digital innerhalb von 24 Stunden über Scan on Demand!
Individuelle Lagerung
Sie haben Akten in Papierform, die Sie nicht täglich benötigen, die aber bei Bedarf schnell verfügbar sein müssen? Die individuelle Lagerung bietet 100%ige Liefersicherheit.
- Dateien werden einzeln registriert und archiviert.
- Hohe Sicherheitsmaßnahmen, physisch und digital.
- Durch Scan on Demand ist Ihre Akte innerhalb von 1,5 Stunden digital und bei Ihnen!
Klimatisierte Lagerung
Es gibt Archive, die den Anforderungen des Archivgesetzes genügen müssen. Dabei handelt es sich oft um Archive, die über Hunderte von Jahren bis manchmal auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden müssen
- Hohe Sicherheitsmaßnahmen, physisch und digital.
- Ausgestattet mit einem umfassenden Klimakontrollsystem.
- Archiv bleibt über Scan on Demand verfügbar.
Interessiert?
Füllen Sie das Formular aus und vereinbaren Sie einen (Online-)Termin mit einem unserer Mitarbeiter. Weitere Fragen? Fordern Sie hier weitere Informationen an.
Reference
„Die konstante Temperatur, das Löschgassystem, die Luftfeuchtigkeit und die Sicherheit sind erstklassig. Da die Kartons unterschiedliche Abmessungen haben, war es schwierig, sie in unserem eigenen Archiv zu lagern. Bei Archive-IT bauten sie die Regale um, um die Kartons zu archivieren. Auf diese Weise müssen wir nichts wieder aufbauen, das spart uns eine Menge Geld!“
Hans van de Mortel
| Städtischer Archivar,
„Wenn Sie sehen, was Archive-IT tut, um Informationssicherheit auf hohem Niveau zu erhalten und zu halten, wissen Sie: Für Service, Qualität und Pflege müssen Sie bei Archive-IT sein.“
Debora Janssen | Rechtsanwaltssekretärin
| Rechtssekretärin,
„Neben dem zu vernichtenden Archiv werden auch die von Archive-IT digitalisierten Dateien extern gespeichert. Wenn wir eine Anfrage aus den in den Räumlichkeiten von Archive-IT gespeicherten Dateien stellen, wird diese immer ordentlich und pünktlich geliefert. Darauf kannst du dich verlassen.“
Unsere Kunden
