Die digitale Revolution hat unsere Welt in Rekordtempo verändert. Die Menge an Informationen ist riesig, und das kann sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein. Unternehmen und Mitarbeiter profitieren zwar von einem noch nie dagewesenen Zugang zu Wissen und Konnektivität, aber sie erleben auch eine überwältigende Menge an Informationen, die zu Unordnung und sogar Chaos führen kann. Um dies in den Griff zu bekommen und sich im digitalen Zeitalter zurechtzufinden, ist es unerlässlich, Methoden zu entwickeln, um in diesem Meer von Daten und Informationen Ordnung zu schaffen.
Beratung
Die Herausforderung
Unordnung oder Chaos kann sich auf verschiedene Weise äußern. Dazu gehören übermäßige Mengen an irrelevanten Informationen, fehlende Struktur und Organisation und möglicherweise sogar doppelte oder widersprüchliche Daten. Dies erschwert eine wirksame Entscheidungsfindung, stört die Arbeitsabläufe, ist zeitaufwändig und kann zu Missverständnissen und Fehlkommunikation führen.
Um Ordnung zu schaffen, ist ein klarer und zugänglicher Fahrplan für Organisationen und Mitarbeiter wichtig. Dieser bietet Orientierung und eine gute Vorstellung vom Endergebnis.
Die Lösung
Es ist wichtig zu prüfen, ob die Grundlagen in Ordnung sind. Die Informationen müssen wieder in den Griff bekommen werden. Geschäftsprozesse und die dazugehörigen Dokumente sollten geordnet und zugänglich sein. Die Speicherung von Informationen beginnt an der Quelle, mit Arbeitsvereinbarungen über die Erstellung und Speicherung von Dokumenten.
Wenn die Grundlagen in Ordnung sind, kann man sich wieder einen Überblick verschaffen und auf das gewünschte und manchmal sogar erforderliche (gesetzliche und NEN/ISO) Niveau hinarbeiten.
Nur wenn Ihr Informationsmanagementsystem zuverlässig und in Ordnung ist und den gesetzlichen Anforderungen sowie den NEN-/ISO-Normen entspricht, können Sie mit den modernen Technologien Schritt halten und Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation robust und agil machen.
Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Welt der Informationsbereitstellung und -speicherung ist Archive-IT ein renommierter Partner für Organisationen in verschiedenen Branchen und Sektoren. Von der (Halb-)Verwaltung über das Gesundheitswesen bis hin zur Pharmaindustrie. Das Unternehmen setzt modernste Software und KI-Techniken ein.
Vorteile
- Vollständige Kontrolle über die Informationsspeicherung
- Vollständige Kontrolle über die Informationsbereitstellung
- Enorme Zeitersparnis beim Suchen und Abrufen von Informationen
- Erfüllung strengster Anforderungen
Interessiert?
Fordern Sie über das Kontaktformular eine unverbindliche Demo an. Wir werden Ihnen die Software bei einem (Online-)Termin kurz erklären. Andere Fragen? Fordern Sie hier weitere Informationen an.
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