Wir begleiten Sie auf dem Weg zur digitalen Patientenverwaltung

Unser Fokus liegt auf Usability

Einrichtungen des Gesundheitswesens arbeiten häufig mit einer elektronischen Patientenakte, in der alle Informationen digital erfasst werden. Doch gibt es viele Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen, die aufgrund der langen Aufbewahrungsfrist immer noch Papierakten verwenden. Wenn Sie diese Akten mit Archive-IT digitalisieren, können Sie das Papierarchiv abschaffen. Der frei gewordene Platz lässt sich dann anderweitig sinnvoll nutzen. Mit der digitalisierten Patientenakte finden Sie dank Archive-IT nach nur wenigen Mausklicks alle Informationen, die Sie zu Patienten, für die Abrechnung, Auswertung oder Statistik benötigen.

Ihre Vorteile mit Archive-IT

• Finden Sie schnell und ortsunabhängig die richtige Patientenakte.
• Profitieren Sie von hoher Nutzerfreundlichkeit und sparen Sie wertvolle Arbeitszeit.
• Nutzen Sie freigewordenen Raum für neue Behandlungszimmer oder als Lager für Heilmittel.
• Verknüpfen Sie unser Dokumentenmanagementsystem mit Ihrem KIS, EPD oder ECD-System.
• Verwalten Sie Zugriffs- und Bearbeitungsrechte schnell, sicher und einfach auf Dokumentenebene.
• Legen Sie mit wenigen Klicks Richtlinien zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von digitalen Akten fest.
• Verwalten Sie Ihre Patientenakten übersichtlich und strukturiert an nur einem Ort.
• Greifen Sie bei Bedarf jederzeit von überall auf eine Patientenakte zu, z.B. mit dem Tablet aus dem Behandlungszimmer.

Digitalisierung im laufenden Betrieb

Sobald Sie uns beauftragt haben, transportieren die Krankenakten von Ihrem Standort zu Archive-IT. Sollten Sie während des Digitalisierungsprozesses dringend eine Patientenakte benötigen, fordern Sie diese direkt über die Software an. Innerhalb von 1,5 Stunden wird diese Akte während unserer Geschäftszeiten elektronisch für Sie bereitgestellt. So können wir die Digitalisierung Ihrer Patientenakten durchführen, ohne dass Ihr laufender Betrieb gestört wird.

Die Digitalisierung Ihrer Dokumente sollte nur der erste Schritt sein. Denn mit Hilfe intelligenter Technologie lassen sich die Informationen aus Ihren Akten sinnvoll analysieren und aufbereiten. Verknüpfen Sie Metadaten mit Dokumenten, wie z. B. dem Datum der letzten Behandlung. So erstellen Sie schnell eine neue Richtlinie zur Datenaufbewahrung und können diese löschen, sobald die Frist abgelaufen ist. Möchten Sie recherchieren und benötigen Sie bestimmte Informationen aus verschiedenen Dateien? Kein Problem! Die Software ermöglicht es, Ergebnisse aus verschiedenen Dateien in einer Ergebnisübersicht darzustellen. Wir nennen diesen Prozess „Vitalisierung“.

Archive-IT hat verschiedene Lösungen entwickelt, um alle Informationen strukturiert und nutzerfreundlich zu archivieren. Von der einfachen Verwaltung digitaler Dateien bis hin zu einem umfassenden Dokumentenmanagementsystem.

Hohe Datenschutzanforderungen und höchste Sicherheit für Ihre digitalen Patientenakten

Patientenakten enthalten datenschutzrelevante, personenbezogene Informationen, die nach der EU-DSGVO jederzeit geschützt werden müssen. Archive-IT arbeitet nach den höchsten Sicherheitsstandards. Wir sind zertifiziert für ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement von Prozessen). 

Was kostet die Digitalisierung von Patientenakten?

Die Kosten für das Digitalisieren von Patientenakten werden durch unterschiedliche Faktoren bestimmt, z.B. von der Datenmenge und Ihren spezifischen Anforderungen an die Datenspeicherung und - nutzung. Gerne erstellen wir dazu ein maßgeschneidertes Angebot für Sie. Vereinbaren Sie am besten hier ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Experten für die digitale Archivierung. Nutzen Sie dafür einfach das Kontaktformular. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

In 10 Schritten zum digitalisierten Patientenarchiv

1. Bestimmen des Status Quo.
2. Angebotserstellung.
3. Konzept und Zeitplan.
4. Transport.
5. Vorbereiten der Scans und Datenbereinigung.
6. Digitalisierung Ihrer Patientenakten.
7. Datenanreicherung mit Meta-Daten.
8. Exportieren der Daten in Ihr System bzw. auf unsere Server.
9. Vernichten/Lagern/Rücksenden der Papierakten.
10. Start Ihres smarten Dokumentenmanagementsystems für Ihre Patientenakten.

Patientenakten digitalisieren, archivieren, jederzeit sicher abrufen und bearbeiten – Archive-IT, Ihr zuverlässiger Dienstleister für ein zeit- und kostensparendes Dokumentenmanagementsystem.

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