Bauakten werden meist in großen Aktenordnern gesammelt. Aufgrund unterschiedlicher Papierformate verlieren Nutzer schnell den Überblick, es können wichtige Seiten verlorengehen und die geordnete Archivierung wird erschwert. Müssen Baupläne oder -zeichnungen mit anderen Gewerken oder Partnern bei Bauprojekten geteilt werden, stoßen Systeme aus Papier an ihre Grenzen. Das gilt auch dann, wenn Baupläne & Co. bereits professionell gescannt und vervielfältigt wurden. Mit der digitalen Bauakte erhalten Sie eine zeitgemäße und nutzerfreundliche Lösung. Archive-IT unterstützt Sie dabei.
Bauzeichnungen und Baupläne digitalisieren
Digitale Bauakten archivieren, einfach teilen und durchsuchen
Solange ein Gebäude steht, müssen die betreffenden Bauakten archiviert bleiben. In Papierform benötigen Sie dafür viel Platz. Mit der digitalen Bauakte sparen Sie wertvollen Platz und profitieren gleichzeitig von einem nutzerfreundlichen Dokumentenmanagement.
Archive-IT scannt und digitalisiert Ihre Bauakten ganz nach Ihren Anforderungen. Selbst Dokumente in Formaten, die größer als DIN A3 sind, können wir mit Großformatscannern zuverlässige in eine digitale Form bringen.
Außerdem ist es möglich, in zwei Auflösungen zu scannen. Die hochauflösenden Scans können zum Beispiel für BIM-Zwecke verwendet werden, während die niedrigen Auflösungen als Arbeitsunterlagen dienen. Die niedrige Auflösung hat im Arbeitsalltag einen entscheidenden Vorteil: Durch die geringere Dateigröße stehen die Daten schneller zur Verfügung und Sie sparen beim Teilen von Bauakten wertvolle Zeit.
Professionelle Digitalisierung und Archivierung Ihrer Baudokumente
Archive-IT holt Ihre Bauakten und -dokumente aus Ihrem Archiv ab und lagert sie sicher an einem unserer Standorte in Deutschland ein. Zuvor scannen und digitalisieren wir Ihr Bauarchiv. Benötigen Sie ein Baudokument bereits während der Digitalisierung, können wir es Ihnen innerhalb von 1,5 Stunden während unserer Geschäftszeiten bereitstellen. So läuft der Digitalisierungsprozess im Hintergrund weiter, ohne dass Ihr Tagesgeschäft darunter leidet.
Ihre Vorteile mit digitalisierten Bauakten
- Baupläne lassen sich ortsunabhängig von mehreren Personen gleichzeitig nutzen.
- Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihr digitales Archiv.
- Sie sparen Platz an Ihrem Standort, da keine Papierakten mehr benötigt werden.
- Die Bereitstellung der Daten ist nutzerfreundlich und bietet eine hohe Detailtiefe.
- Die digitalen Daten lassen sich problemlos in ein BIM einfügen.
- Sie können Ihre Baudaten mit weiteren Dateien und Systemen verknüpfen.
- Sie können eigene Richtlinien zu Aufbewahrung und Löschung Ihrer Bauakten festlegen.
Datenschutz und Sicherheit für Ihre digital oder physisch archivierten Bauakten
Archive-IT arbeitet nach den höchsten Sicherheitsstandards. So sind wir beispielsweise nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement von Prozessen) zertifiziert. Hier erfahren Sie mehr über Datensicherheit mit Archive-IT.
So digitalisieren wir Ihre Bauakten
In wenigen Schritten digitalisieren wir Ihr komplettes Archive mit Bauakten:
- Inventar: Zuerst ermitteln wir den Bestand Ihres Archivs.
- Angebot: Sie erhalten dann ein unverbindliches Angebot.
- Vereinbarung & Planung: Haben Sie uns beauftragt, vereinbaren wir die Abholung und planen die Digitalisierung sowie Archivierung gemeinsam mit Ihnen.
- Transport: Ihre Bauakten werden von uns abgeholt.
- Scan-Vorbereitung und Bereinigung: Wir bereiten Ihre Akten vor und bereinigen mögliche Fehler.
- Digitalisieren: Mit speziellen Scannern digitalisieren wir Ihre Akten.
- Datenanreicherung: Auf Wunsch reichern wir Ihre digitalen Akten an, sodass sie in ein Dokumentenmanagementsystem eingefügt werden können.
- Exportieren: Die Daten werden auf Server exportiert, sodass Sie jederzeit Zugriff darauf haben.
- Zerstören/Speichern/Rücksenden: Optional schicken wir Ihnen die Originale zurück, lagern diese ein oder zerstören diese.
Möchten Sie mehr über den Ablauf der Archivierung erfahren? Dann lassen Sie sich von uns gerne beraten: info@archive-it.de
Was kostet die Archivierung und Digitalisierung von Bauakten?
Die Kosten für die Digitalisierung Ihrer Bauakten lassen sich an dieser Stelle nicht pauschal beziffern. Gerne erstellen wir jedoch für Sie ein individuelles Angebot, das maßgeschneidert zu Ihren Anforderungen passt. Vereinbaren Sie dafür direkt hier ein unverbindliches Beratungsgespräch. Auf Wunsch kommen wir auch gerne zu Ihnen. Nutzen Sie für Ihre Anfrage am besten unser Kontaktformular.
Baupläne und Bauzeichnungen digitalisieren und archivieren – modernes Dateimanagement mit System – Archive-IT!
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Reference
"Archive-IT geht weit über die bloße Massenverarbeitung von Dateien hinaus, sie machen tatsächlich etwas mit den Daten. Das war ein Grund, warum wir uns für Sie entschieden haben, um tatsächlich eine Diskussion darüber zu führen, wie wir mit den digitalen Daten umgehen.
Roy Drissen
| Programmleiter und IKT-Berater,
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