Warum nicht komplett digital arbeiten?
Unternehmen werden immer effizienter und digitaler. Allerdings sind noch nicht alle Mitarbeiter und Abteilungen vollständig auf die digitale Welt umgestiegen....
Das Jahr 2021 ist fast vorbei, Zeit, einen Ausblick auf das kommende Jahr zu wagen. Neue Trends und Entwicklungen bedeuten neue Möglichkeiten und Chancen. Welche Trends und Entwicklungen sind im Hinblick auf die (digitale) Archivierung für das kommende Jahr wesentlich?
Im Jahr 2021 ist die Zahl der Cyberangriffe auf Unternehmen in Deutschland stark angestiegen. Aufgrund der Corona-Krise und der daraus resultierenden zunehmenden Abhängigkeit von mobilen Geräten arbeiten mehr Menschen von Zuhause oder von unterwegs. Entsprechend sind die Informationen anfälliger für Missbrauch und Zugriff von Unbefugten. Cyberkriminelle haben sich schnell an das New Work angepasst und ihre Cyberangriffe werden immer raffinierter. Es wird erwartet, dass diese Entwicklung im Jahr 2022 ein noch größeres Ausmaß annehmen wird. Um dem entgegenzuwirken, wollen die Regierungen, auch außerhalb Deutschlands, entsprechende Regelungen einführen. Unternehmen sollen mit Geldstrafen belegt werden, wenn sie mit Cyberkriminellen oder Hackern verhandeln. Ziel ist es, das wichtigste Motiv für Cyberkriminelle zu beseitigen, nämlich Geld. Die Sicherheit von (digitalen) Daten ist daher wichtiger denn je. Arbeiten Sie mit Unternehmen zusammen, die ihre Informationssicherheit gewährleisten und über die entsprechenden Zertifizierungen verfügen.
Zu Beginn der Corona-Pandemie arbeiteten viele Menschen zum ersten Mal von zu Hause aus, was zu einer geringen Personalausstattung in den Büros führte. Die Pandemie zwang die Unternehmen zu einem schnellen Wandel, so dass die Arbeit von zu Hause aus für viele anfangs nicht reibungslos verlief. Je länger die Corona-Krise anhielt, desto mehr Menschen kehrten ins Büro zurück. Jetzt, lange nach dem Ausbruch der Pandemie, haben zunächst skeptische Unternehmen festgestellt, dass die Arbeit von zu Hause aus auch viele Vorteile hat. So ist ein Hybridsystem entstanden und wird auch in Zukunft nicht aus der Wirtschaft verschwinden. Wenn Sie teilweise zu Hause und teilweise im Büro arbeiten, erhalten Sie das beste aus beiden Welten. Es wird erwartet, dass im Jahr 2022 immer mehr Menschen in hybriden Arbeitsverhältnissen arbeiten werden. Auch weil die Unternehmen mit einem Hybridsystem Geld sparen, wird es mehr Resonanz darauf geben. In dem Maße, in dem sie sich von befristeten zu unbefristeten Arbeitsverhältnissen wandeln, werden die Unternehmen mehr investieren, um hybrides Arbeiten zu ermöglichen. Alle Informationen müssen an der richtigen Stelle und mit den richtigen Berechtigungen verfügbar sein.
Künstliche Intelligenz (KI) ist die Basis von zahlreichen Innovationen, die unsere Wirtschaft und Gesellschaft verändern werden. Dieser Trend hat schon vor Jahren begonnen. Es gibt aber noch viel Potenzial in diesem Bereich und die Entwicklung rund um dieses Thema wird 2022 weiter Fahrt aufnehmen. Kurz gesagt: Künstliche Intelligenz befasst sich mit der Entwicklung von (menschlicher) Intelligenz in nicht lebenden Systemen. Ziel ist es, dass diese Systeme so gut wie möglich denken, handeln und sogar lernen können. KI hat das Potenzial, soziale Probleme in Zukunft (teilweise) zu lösen. Derzeit hilft die KI unter anderem bei der Entwicklung von Medikamenten, der Datenanalyse und der Optimierung der Nutzung erneuerbarer Energien. Im Jahr 2022 wird die KI zunehmend an Bedeutung gewinnen und der Gesellschaft bei Problemen helfen, die ohne diese Technologie niemals gelöst werden könnten. Auch bei der Unternehmensgröße wird es eine Verschiebung geben. Während KI bisher in großen Organisationen eingesetzt wurde, wird sie in kleinen und mittleren Unternehmen eine immer wichtigere Rolle spielen.
Archive-IT verfolgt die Trends und Entwicklungen genau, um sie nach Möglichkeit in unsere Lösungen und Geschäftsprozesse einfließen zu lassen. Wir finden es wichtig, innovativ zu sein, um anderen Organisationen bei der Bewältigung ihrer (digitalen) Archivierungsprobleme zu helfen.
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Die Arbeit mit Dokumenten umfasst viel mehr als nur deren Speicherung. Schließlich haben Dokumente Aufbewahrungsfristen, die in der Gesetzgebung festgelegt...