Die Woche der Neuen Welt der Arbeit ist eine gute Gelegenheit, unser Wissen und unsere Vision zu diesem Thema auszutauschen. Wenn Sie an die neue Arbeitsweise denken, denken Sie schnell an flexible Arbeitsplätze & Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (zu Hause oder anderswo) und sagen es. Das sind alles Dinge, bei denen es eine Anforderung ist, dass Informationen unabhängig von Ort und Zeit sein müssen. Zugriff auf Informationen überall und jederzeit, 24×7. Der Begriff Bring Your Own Device (BYOD) wird hier oft verwendet, weil unter anderem Tabletten mobiles Arbeiten ermöglichen. Allerdings gibt es dabei einige Schwierigkeiten.
Mobile Geräte
Auch Archive-IT hat seine Organisation mit Tabletts ausgestattet. Der Grund dafür ist, dass es der Art und Weise, wie wir arbeiten und welche Vision wir propagieren, entspricht. Wir haben Anwendungen wie die Archive-IT Virtual File für das iPad, die mobiles Arbeiten unterstützen und viele Effizienzvorteile bei der Arbeit mit einem Tablet sehen. Kurz gesagt, Grund genug, die Verwendung von Tabletten innerhalb von Archive-IT zu fördern. Obwohl wir uns für den Einsatz dieser mobilen Geräte in unserem Unternehmen entschieden haben, war es eine bewusste Entscheidung, Tabletten von dem Unternehmen zu kaufen und sie nicht von unseren Mitarbeitern mit nach Hause nehmen zu lassen. Dies hat mit der strengen Sicherheitsrichtlinie von Archive-IT zu tun. Schließlich sollten geschäftskritische Informationen niemals auf der Straße liegen bleiben.
Sicherheitsrichtlinien
Bei BYOD gibt es absolut keine Kontrolle darüber, was mit den Informationen passiert, die von der Arbeit nach Hause gehen. Man hat keine Ahnung, was eine Person zu Hause mit ihrem Tablett macht, welche Anwendungen darauf sind und wie das Gerät behandelt wird. Die Kombination von privaten und geschäftlichen Anwendungen ist nach der Richtlinie von Archive-IT nicht zulässig. Deshalb hat jeder Mitarbeiter vom Unternehmen ein Tablett erhalten, mit der Einschränkung, dass es nur für geschäftliche Zwecke verwendet werden darf.
Garantie
Wie garantieren Sie das? Bei Archive-IT werden die Tablets von einer zentralen Stelle im Unternehmen verwaltet, so dass die Kontrolle über sie ausgeübt werden kann. Es wird zwischen zwei Arten von Wertpapieren unterschieden. Zunächst einmal haben alle Tabletten ein Zugangspasswort. Wurde diese dreimal hintereinander falsch eingegeben, wird das Gerät gekippt. Darüber hinaus ist das Verwaltungsmodul aller Tablets mit einem Passwort gesichert, das nur dem Administrator bekannt ist. Infolgedessen können die Mitarbeiter die Anwendungen nicht selbst herunterladen. Wenn eine neue, geschäftliche Anwendung benötigt wird, muss diese vom Administrator angefordert und auch von dieser Person heruntergeladen werden.
Gerade für Unternehmen wie das unsere, bei denen es sich um viele datenschutzrelevante Informationen handelt, ist es äußerst wichtig, dies zu kontrollieren. Es gibt regelmäßige unangekündigte Audits, die überprüfen, ob die Sicherheitsmaßnahmen auf Laptops, Schreibtischen, Tablets und allen anderen möglichen Geräten und Plätzen noch ordnungsgemäß eingehalten werden. Das Bewusstsein der Mitarbeiter ist in diesem Zusammenhang sehr wichtig. Solange die Sicherheit gewährleistet ist und die Mitarbeiter sich dessen bewusst sind, bietet die Arbeit mit mobilen Geräten zahlreiche Vorteile. Wir erleben es jeden Tag!