Das GDPR ist bereits fast eineinhalb Jahre alt. Bei Archive-IT wird diese Gesetzgebung täglich diskutiert. Auf diese Weise betrachten wir nicht nur uns selbst, sondern versuchen auch, anderen Unternehmen bei dieser recht anspruchsvollen Gesetzgebung zu helfen. Auch für unsere Kunden ist es wichtig, dass das GDPR richtig in das Unternehmen integriert wird. Aber wie stellen wir bei Archive-IT sicher, dass alles tatsächlich den Anforderungen des GDPR -Gesetzes entspricht?
Datenschutzbeauftragter
Um sicherzustellen, dass das GDPR innerhalb der Archive-IT so weit wie möglich eingehalten wird, haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten beauftragt….. Dieser Mitarbeiter steht in regelmäßigem Kontakt mit uns, um die neuesten Entwicklungen in Bezug auf das GDPR zu kommunizieren. Der Beamte besucht auch regelmäßig Archive-IT, um eine KVP-Analyse vor Ort durchzuführen. Die Verfahren werden überprüft und die Risiken werden untersucht. Diese Risiken werden dann bewertet. Wir bei Archive-IT sind derzeit mit dem aktuellen Stand der Dinge zufrieden, was auf die gute Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten zurückzuführen ist.
Das Wissen auf dem neuesten Stand halten
Die Prozesse innerhalb des GDPR erfordern eine kontinuierliche, strenge Überwachung. Schließlich ist es sehr wichtig, über die neuesten Entwicklungen rund um das GDPR auf dem Laufenden zu bleiben. So sorgen wir beispielsweise innerhalb der Archive-IT dafür, dass alle Mitarbeiter in ihrem Fachgebiet regelmäßig auf das GDPR aufmerksam gemacht werden, zum Beispiel durch Nachrichten, die auf aktuelle Ereignisse reagieren. Darüber hinaus werden regelmäßig verschiedene Schulungen durchgeführt, um alle über die neuesten Entwicklungen zu informieren.
Feedback an den Kunden
Um für den Kunden so transparent wie möglich zu sein, haben wir einen klaren Einblick in die Ebenen, auf denen Menschen Zugang zu bestimmten Informationen haben. Die Zugänglichkeit der Kundenakten ist auch für unsere Mitarbeiter keine Selbstverständlichkeit. Hierfür wenden wir eine Reihe von strengen Regeln an, die absolut eingehalten und getestet werden. Darüber hinaus verfügen wir über weitreichende und umfangreiche Protokollierungsmöglichkeiten innerhalb unserer Software.
Kritische Kunden
Nicht nur wir und unser Datenschutzbeauftragter sind kritisch, sondern auch unsere Kunden. Schließlich vertrauen sie uns ihre datenschutzrelevanten und/oder geschäftskritischen Informationen an. Es gibt auch eine Reihe von Kunden, die unter anderem auf ihre Archivierungsrichtlinien auditiert und überprüft werden und Archive-IT als Erweiterung ihrer Organisation sehen. Um sicherzustellen, dass alles sicher und nach den richtigen Verfahren durchgeführt wird, werden wir von einigen Kunden auditiert. Das ist es, was wir fördern; zögern Sie nicht, unsere Verfahren zu überprüfen und zu testen. Das hält uns auf Trab und es ist auch sehr lehrreich für uns zu erleben, wie ein Kunde es sieht und auf welche Punkte er aufmerksam macht.
Das GDPR ist ein Gesetz, mit dem viele Organisationen in gewisser Weise zu kämpfen haben. In einigen Bereichen geht es sehr weit, aber in anderen Bereichen kann man auch viele Vorteile daraus ziehen. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir die GDPR-Richtlinien einhalten? Senden Sie eine Nachricht an unseren Datenschutzbeauftragten.