Heutzutage sind alle Ihre digitalen Geräte voller Dateien. Einige Dokumente sind wichtiger als andere. Denken Sie an die auf Ihrem Computer gespeicherten Passwörter, die Präsentation, an der Sie seit Stunden arbeiten, oder die schönen Urlaubsfotos vom letzten Jahr. Du willst sie doch nicht verlieren, oder?
Sicherung
Eine Sicherung ist wichtig, damit nicht alle Dokumente verloren gehen, wenn Ihr Laptop gestohlen wird, ein Virus Ihre Dateien beschädigt oder Ihre Festplatte abstürzt. Darüber hinaus sind Ihre digitalen Daten heutzutage auch nicht mehr immer sicher für Cyberkriminelle.
Ein manuelles Backup wird oft verschoben oder vergessen. Aber sobald Sie Ihre Dateien tatsächlich verloren haben, werden Sie enttäuscht sein, dass Sie noch nie zuvor eine Sicherung durchgeführt haben. Denken Sie an den Moment, in dem Sie alle Ihre Fotos auf Ihrem Handy verloren haben, das will niemand mehr! Durch regelmäßige Backups kannst du den Schaden in einem solchen Moment begrenzen.
1. Automatisch oder manuell?
Eine manuelle Sicherung ist fehleranfällig und doch etwas, das oft vergessen wird. Wir bevorzugen ein automatisches Backup. Mit der heutigen Technologie ist es einfach, automatische Backups einzurichten. Dies kann täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen, je nachdem, wie viele Dokumente Sie verwenden.
Berücksichtigen Sie immer die Sicherheit der Informationen, diese muss jederzeit gewährleistet sein!
2. Festplatte oder in der Cloud?
Sicherung auf eine externe Festplatte. Heutzutage haben Sie eine externe Festplatte für einen kleinen Preis, die sogar automatisch ohne physische Verbindung zu Ihrem Gerät sichert.
Sicherung in der Cloud. Der Vorteil der Sicherung in der Cloud ist, dass die Dateien jederzeit und überall verfügbar sind. Auch diese können automatisch eingerichtet werden, so dass Sie sich um nichts kümmern müssen. Speichern Sie wichtige Dokumente in der Cloud, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, ob Sie Ihr System sichern oder nicht.
Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Berücksichtigen Sie immer die Sicherheit der Informationen; diese muss jederzeit gewährleistet sein.
3. Testen, Testen, Testen, Testen
Wenn Sie ein Backup eingerichtet haben, ist es ratsam, es ebenfalls zu testen. Wird alles auf die richtige Weise wiederhergestellt? Es ist nicht nützlich, wenn Sie das Backup benötigen, und es wird nicht ordnungsgemäß wiederhergestellt. Und denken Sie daran, dass ein Backup immer besser ist als kein Backup. Es spart viel Arbeit bei der Wiederherstellung eines Backups und hat bereits eine gute Grundlage.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Archive-IT mit der Sicherung von (sensiblen) Informationen umgeht? Stellen Sie Ihre Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten!