Ihr Archiv sicher vernichtet

Die vertrauliche Vernichtung von Archiven, wertvollen Dokumenten und Akten ist eine Spezialität. Mit dem Schwerpunkt auf Vertraulichkeit. Die Akten, die bei Archive-IT gespeichert sind und deren Aufbewahrungsfrist im Laufe der Zeit abgelaufen ist, werden – nach einem unterzeichneten Auftrag des Auftraggebers – vertraulich vernichtet. Haben Sie in Ihrer eigenen Organisation Archive, die abgelaufen sind? Oder möchten Sie einfach das Archiv gründlich bereinigen und die nicht mehr benötigten Dokumente vernichten lassen? Sie einfach „wegzuwerfen“ ist nicht sicher. Selbst durch den Schredder zu gehen, ist nicht sehr effizient und daher sehr zeitaufwendig. Archive-IT kümmert sich gerne für Sie um diese Archivvernichtung.

Sind Sie unsicher, ob die Aufbewahrungsfristen für Ihre Dokumente abgelaufen sind? Viele verschiedene Dokumente unterliegen unterschiedlichen Aufbewahrungspflichten. Lesen Sie hier mehr über sie. Haben Sie Zweifel? Oder möchten Sie mit einem unserer Berater über Ihr Archiv sprechen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Der Transport der Akten aus unseren gesicherten Archivräumen zu SUEZ erfolgt ausschließlich mit exklusiven Transportmitteln. Das bedeutet, dass Ihre zu vernichtenden Archivdokumente auf einem einzigen Weg direkt in die sichere SUEZ-Umgebung transportiert werden. Darüber hinaus erfolgt die Archivvernichtung in einem völlig geschlossenen Kreislauf. Das bedeutet, dass keine menschlichen Hände in den Prozess involviert sind; er ist voll automatisiert.

Die Vernichtung des Archivs ist ein Spezialgebiet, das mit Sorgfalt und Sicherheit behandelt werden muss. Archive-IT arbeitet nur mit Partnern zusammen, die auch über die richtigen Zertifikate und Verfahren verfügen, so dass wir in der Kette zertifiziert sind. SUEZ ist nach CA+ und DIN 66399-2 Sicherheitsklasse P3 zertifiziert, eine zusätzliche Bestätigung, dass die Vernichtung Ihrer datenschutzsensitiven Dokumente in guten Händen ist.

Für die Vernichtung von vertraulichen Dokumenten hat Archive-IT eine lange und enge Zusammenarbeit mit SUEZ aufgebaut. SUEZ ist nicht nur ein globaler Akteur auf dem Gebiet der Abfallverarbeitung, sondern auch auf die vertrauliche Vernichtung von vertraulichen Dokumenten spezialisiert.

Das Zerstören von Archiven geht über das Zerreißen des Papiers hinaus. Es muss unter strengen Bedingungen vernichtet werden und viele Anforderungen erfüllen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihre wertvollen Informationen, die geschäftskritisch oder sehr sensibel für die Privatsphäre sein können, nie und nimmer auf der Straße zu finden sein werden. Nach der sicheren Archivvernichtung erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat. In dieser Bescheinigung sind alle Akten aufgeführt, die wir für Sie vernichtet haben. Auf dieser Grundlage können Sie nachweisen, dass Sie die Vernichtungspolitik, wie sie für Ihre Organisation gilt, umgesetzt haben.

Die Vernichtung der Akten umfasst die folgenden Aktivitäten:

• Abheben von Dateien aus dem Archive-IT-Bereich
• Transport der Akten in die Vernichtungsanlage
• Nicht erkennbare und zertifizierte Vernichtung von Akten
• Vorbereitung des Vernichtungszertifikats, das über ein Portal zur Verfügung gestellt wird

Kosten der Archivvernichtung

Um Ihr Archiv sorgfältig vernichten zu können, werden Kosten in Rechnung gestellt. Archive-IT berechnet einen Mindestbetrag pro Datei, um diese Vernichtung ordnungsgemäß durchführen zu können. Dies geschieht immer über ein massgeschneidertes Angebot. Diese können Sie ganz einfach über unser Kontaktformularanfordern. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Archiv-Speicherung

Haben Sie ein überquellendes Archiv, aber Ihre Aufbewahrungsfristen sind noch nicht abgelaufen? Oder brauchen Sie Ihre Dokumente noch? Dann ist die physische Archivablage die Lösung für Sie. Archive-IT bietet drei verschiedene Formen der Archivlagerung an: Lagerung auf Palettenebene, Lagerung auf Aktenebene und Konditionierte Lagerung.