Nachsorge
Die Virtual Archive On Premises-Lösung basiert auf der gehosteten SaaS-Version. Funktional und technisch sind die Versionen identisch, nur die Art des Hostings und der Verteilung sind unterschiedlich.
Für das Virtual Archive vor Ort benötigen Sie eine SQL- und IIS-Umgebung mit den Anforderungen, die im technischen Whitepaper Virtuelles Archiv beschrieben sind. Die Virtual Archive On Premises Lösung ist eine browserbasierte Lösung. Eine Installation auf dem Arbeitsplatzrechner ist nicht erforderlich.
Das Virtual Archive On Premises ist eine Lösung, die die Sicherheit Ihrer Informationen garantiert. Die digitale Datei kann mit einem benutzerfreundlichen Viewer geöffnet werden. Mit diesem umfassenden Dateiverwaltungssystem können Sie sowohl Ihre physischen als auch Ihre digitalen Dateien verwalten, einsehen und bearbeiten.
Diese Lösung bietet die folgenden Funktionalitäten:
- Funktioniert mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Sie können jederzeit und von jedem Ort aus sicher auf Ihre Software zugreifen.
- Vollständige Verwaltung aller Informationsinseln.
- Einfache Suchoptionen.
- Anforderung von Dateien aus physischen Archiven (intern oder extern bei Archive-IT).
- Konsultation, Einsichtnahme und Ergänzung von physischen und digitalen Akten.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Das Virtual Archive ist mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung ausgestattet. Das bedeutet, dass Sie beim Einloggen in ein solches System zusätzlich zu Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort eine weitere Kennung verwenden müssen (z. B. einen Verifizierungscode per E-Mail oder SMS). Ob die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet werden soll oder nicht, wird von dem/den Anwendungsmanager(n) Ihrer Organisation festgelegt und liegt in Ihrer eigenen Verantwortung.