Das niederländische Familienunternehmen AFAS Software automatisiert seit 1996 Unternehmen und Organisationen aus allen Branchen mit kompletter und moderner Online-Business-Software. In Zusammenarbeit mit AFAS hat Archive-IT eine komplette digitale Arbeitsumgebung für APT Kurvers geschaffen.
Zusammenarbeit
Archive-IT und AFAS boten in enger Zusammenarbeit APT Kurvers in Roermond die Möglichkeit, auf eine digitale Arbeitsumgebung umzusteigen. Die Partnerschaft zwischen Archive-IT und AFAS stellt sicher, dass Unternehmen optimal unterstützt werden, wenn es darum geht, Informationen digital zugänglich zu machen und diese den Nutzern in Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Eine vollständige Übersicht über alle Daten, die von einem System aus zugänglich sind.
Link
Archive-IT hat einen Link entworfen, der gescannte Informationen über AFAS verfügbar macht. Die ERP-Software von AFAS stellt sicher, dass alle administrativen Prozesse – vom Finanzwesen, HRM bis zur Logistik – vollautomatisch in ein und demselben Softwarepaket ablaufen. Dadurch hat der Kunde immer den vollen Einblick in den Geschäftsbetrieb. Es besteht aus separat erhältlichen Modulen, die es ermöglichen, alles flexibel einzurichten. Auf diese Weise fügt es sich nahtlos in die Wünsche und Bedürfnisse des Unternehmens ein.
„Der Importprozess bei APT Kurvers verlief reibungslos und das Tolle daran ist, dass der Kunde die Daten während des Imports live gesehen hat“, sagt Maurice Sanders, Manager Security & IT Development. Nach dem Scanvorgang bei Archive-IT kann die Verbindung gestartet werden. Die Verknüpfung erfordert die Verknüpfung der Dateien mit den Daten und die OCR-Funktion kann aktiviert werden, woraufhin die Dateien an AFAS übertragen werden. Dieser Link ermöglicht eine einfache Integration mit Archive-IT.
In der Praxis bei APT Kurvers
„In der Praxis denken Unternehmen oft erst nach der Einführung eines zentralen Systems darüber nach, wie sie Papierinformationen innerhalb dieses Systems zugänglich machen wollen“, sagt Marc Polmans von Archive-IT. „Dies schafft eine hybride Situation, in der ein Teil der Informationen im Softwarepaket und ein anderer Teil im Papierarchiv zu finden ist. Das zwingt die Menschen zur Wahl. Und oft entscheiden sie sich für die vertraute Papierakte, mit der sie seit vielen Jahren arbeiten. Das Ergebnis: Sie drucken alle Informationen aus und fügen sie der Papierakte hinzu.“
Es ist wichtig, dass alle Informationen in einem System zur Verfügung gestellt werden und das ist nun für APT Kurvers mit dem Link Archive-IT möglich. Archive-IT erreicht dies durch die nahtlose Verknüpfung der einzigartigen Kombination von Services und ICT-Lösungen mit der Zielgruppe. Damit wird eine solide Grundlage für die Akzeptanz eines neuen digitalen Systems geschaffen. Ein professioneller Ansatz, der sich bereits bewährt hat; AFAS und Archive-IT arbeiten zusammen, um eine einfache und vollständige Lösung für Unternehmen anzubieten. Auf diese Weise kann APT Kurvers weiterhin mit dem eigenen, vertrauten Softwaresystem arbeiten und hat nun auch Zugriff auf alle Informationen, ohne sich wieder an ein neues System gewöhnen zu müssen. Benutzerfreundlichkeit auf höchstem Niveau!
Der Übergang von Papier zu Digital war noch nie so einfach!